【鲁班计价】另存为可编辑模式与合并文件详解(无法生成投标文件的解决方法)

问：

客户反馈在使用鲁班计价软件时无法生成投标文件，这是为什么呢？又该如何解决？

答：

问题分析

1. 查看状态栏是否为招标模式

下图上面是招标状态下面是投标状态。

经过排查发现，客户软件状态栏左下角显示为招标模式。推断可能是客户使用过编制菜单的“另存为可编辑文件” 选项导致。

2. 软件模式与文件操作关系：

鲁班计价软件有招标模式和投标模式之分。文件菜单的另存为和保存按钮与编制菜单的另存为可编辑文件作用不同。保存文件不会改变文件原始状态，而另存为可编辑文件在特定场景下会改变文件状态，可能使文件从投标模式转为招标模式。

3. 另存为可编辑文件应用场景：

投标时导入的电子招标文件，其清单编码、名称、单位、工程量以及清单的项目特征和内容等结构和要求不能修改和调整。中标后若需对清单子目进行添加、删除、修改调整工程结构，可使用另存为可编辑文件，保存后文件变为可编辑状态。

无法生成投标文件原因及解决方法

原因：

由于使用另存为可编辑文件选项，文件状态变为招标模式，此时无法生成投标文件。投标文件只能通过导入才能生成。

解决方法：

可利用文件菜单下的合并文件功能。

合并文件功能主要作用

是可以快速复用历史的组价数据。

合并文件的操作步骤

一、准备工作

在鲁班计价软件中导入空白的电子招标文件。

二、启动合并文件功能

1. 在软件的文件菜单中选择 “合并文件” 选项，此时会弹出合并文件窗体。
2. 在合并文件窗体中，找到并选择历史文件的存放路径（即之前已经另存为可编辑的文件所在位置）。
3. 点击 “下一步” 按钮，进入下一步操作界面。

三、选择复用数据类型

在新出现的操作界面中，选择 “仅复用工程组价数据” 选项。

四、自动匹配工程

1. 在弹出的窗体界面中，左侧显示当前导入的单位工程结构，右侧显示选择的历史工程数据。
2. 选择中间的按钮 “<<"自动匹配所有工程。

五、复用组价数据

点击 “复用工程清单组价” 的按钮，完成操作后即可复用之前的组价数据，无需重新录入投标数据。

总结：

综上所述，客户在鲁班计价软件中无法生成投标文件，经排查发现可能是因使用“另存为可编辑文件” 选项使文件变为招标模式所致。可通过合并文件功能复用历史工程组价数据，无需重新录入投标数据来解决此问题。同时，要注意另存为可编辑文件和合并文件这两个功能的正确使用，以确保软件操作的顺利进行。

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